养蛇场档案管理制度

      为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。
　　1、业务部负责保管好人事档案和各种文秘资料。按时上报有关材料，及时传达上级的指示精神。认真做好文告起草，会议记录，及时公布各种通知、文告。
　　2、技术部负责保管和处理各种图书、技术资料等。严守秘密，不随意外借和透露各种文密和技术资料。重要文件、不经领导批示，不准随意开机解密。做好本场相关文件资炅的填定、打印，提前办好，准确无误。



　　3、各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由综合业务部定期归档统一处理。
　　4、文件标识：
易于识别和检索。文件编号应保证并保持一性，并标注在显见的位置。文件编号方法，按质量管理体系文件要求进行。档案管理应按文件分类号、流水号贮存文件，以便于检索。
　　5、流水号：每类记录应按流水顺序保留流水号，以便检索并确保记录的完整性，印有编号的记录，不能移作他用。
　　6、贮存和保存期：记录贮存的责任部门应按贮存要求选择适当的贮存地点。记录的保存期按程序文件和业务文件要求执行。
　　7、防护：在保存期间，对记录应妥善保存，防止霉变、虫蛀、污秽等损伤，并应采取相应的安全防范措施，确保不丢失和发生火灾等意外情况。对需长期保存的记录，应纳入档案管理。
　　8、处置：对逾期的记录，可办理销毁手续，销毁前应核对无误并经业务部门负责人签署。对于需销毁的记录应进行登记，注明记录的分类号和时间区段。